viernes, 18 de septiembre de 2015

¿QUE SON LOS DATOS ADJUNTOS?

¿QUE SON LOS DATOS ADJUNTOS?
Adjuntar un archivo u otro elemento a un mensaje de correo electrónico Los datos adjuntos son archivos o elemento que se pueden enviar como parte de un mensaje de correo electrónico. Este artículo explica cómo enviar datos adjuntos. Para obtener información sobre la recepción de datos adjuntos al correo electrónico, vea Ver una vista previa, abrir, cambiar o guardar datos adjuntos. En el menú Archivo, haga clic en Nuevo y, a continuación, haga clic en Mensaje de correo. En la ficha Mensaje, en el grupo Incluir, haga clic en Adjuntar archivo. En el cuadro Insertar archivo, examine y seleccione el archivo que desee adjuntar y, a continuación, haga clic en Insertar. Si no ve el archivo que desea en la carpeta adecuada, asegúrese de que esté seleccionado Todos los archivos (*.*) en el cuadro Tipo de archivo y de que el Explorador de Windows Explorer esté configurado para mostrar las extensiones de nombre de archivo. Limitaciones de tamaño de los archivos de datos adjuntos Outlook no impone ninguna limitación de tamaño sobre los datos adjuntos. Sin embargo, la mayoría de los administradores de servidores de correo electrónico y de los proveedores de servicios de Internet (ISP) sí establecen límites sobre el tamaño de mensaje global, que es la suma de todos los datos adjuntos más el contenido del propio mensaje. Habitualmente, los servicios de primera calidad proporcionan más espacio de almacenamiento de archivos de correo electrónico y permiten mensajes más grandes que los servicios estándar. Para obtener más información sobre el tamaño máximo de mensaje permitido, póngase en contacto con el proveedor de servicios de Internet o con el administrador de correo electrónico de la organización. Si va a adjuntar un archivo muy grande, debe comprimir primero el archivo con un programa de compresión. Los archivos de Outlook que se guardan en los formatos Open XML predeterminados con las siguientes extensiones de archivo se comprimen automáticamente: .docx, .dotx, .xlsx, .xltx, .pptx, .potx y .ppsx. Problemas con los archivos .zip Si los archivos que adjunta están comprimidos y no espera que lo estén, compruebe si se ha instalado alguna utilidad de compresión en Outlook como complemento COM. Puede deshabilitar este tipo de complementos haciendo lo siguiente: En el menú Herramientas, haga clic en Centro de confianza y, a continuación, haga clic en Complementos. En la lista Administrar, haga clic en Complementos COM y, a continuación, haga clic en Ir. En el cuadro de diálogo Complementos COM, desactive la casilla de verificación situada junto al nombre del complemento y, a continuación, haga clic en Aceptar. Puede adjuntar elemento y otros mensajes a un nuevo mensaje: En el menú Archivo, haga clic en Nuevo y, a continuación, haga clic en Mensaje de correo. En la ficha Mensaje, en el grupo Incluir, haga clic en Adjuntar elemento. Imagen En la lista Buscar en, haga clic en la carpeta que contiene el elemento que desea adjuntar. Haga clic en el elemento que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar. SUGERENCIA También puede agregar un elemento desde la ficha Insrtar del nuevo mensaje.



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